A videoconferência permite a um grupo de pessoas localizadas em lugares distantes realizarem reuniões como se estivessem na mesma sala. Os participantes podem conversar uns com os outros e visualizarem-se através de um écran. Este sistema permite todas as opções de apresentação e intercâmbio de informação que são possíveis em reuniões presenciais.
Videoconferência Ponto-a-Ponto
Quando a videoconferência se realiza entre dois únicos terminais de videoconferência. Previamente é estabelecida a chamada telefónica mediante a utilização de uma linha RDIS. Resta decidir, qual o equipamento de videoconferência ligado à linha RDIS para iniciar as comunicações.
Videoconferência Multiponto
Neste modelo, a videoconferência será estabelecida entre mais de dois terminais. É necessário um equipamento que seja capaz de estabelecer a união entre todos os terminais que participarão na Multivideoconferência (equipamento comutador de Vídeo com entradas para utilizar RDIS). Este equipamento, a partir de agora ponte de videoconferências, irá encarregar-se de receber o sinal de todos os equipamentos de videoconferência e de distribuir todas estes sinais a todos os equipamentos, com o fim de que todos possam participar ao mesmo tempo em determinado evento. Para realizar este tipo de videoconferências deve contratar os serviços de empresas de telecomunicações, dado o seu elevado custo
Vantagens da Videoconfêrencia:
Altos custos de viagem:
Na sua tentativa de reduzir despesas de viagens e representação, seria bom se sua empresa pudesse reduzir as despesas de viagens e ainda obter os mesmos benefícios da interação pessoal, usando vídeo que possibilita a interação, em tempo real, dos funcionários com seus colegas e clientes, bastando apenas um clique no controle remoto.
Comunicação:
Em uma reunião com várias pessoas distribuídas por diferentes escritórios, sua organização se beneficiaria se, com uma plataforma de vídeo, pudesse ver o que cada uma delas está fazendo, manter uma conversa, compartilhar documentos e interagir como se todos estivessem na mesma sala.
Produtividade:
No seu esforço de aumentar o desempenho da sua empresa, seu rendimento ficaria melhor se seus funcionários pudessem gastar menos tempo no telefone e utilizassem tecnologia de vídeo, para agilizar e facilitar a tomada de decisões, além de manter reuniões onde as pessoas pudessem se comunicar.
Equilibrio entre trabalho e vida:
No empenho que sua empresa faz para promover a melhor gestão do tempo, ela se beneficiaria se seus funcionários pudessem passar mais tempo em casa com suas famílias e se, ao mesmo tempo, sua empresa pudesse reduzir custos e aumentar a satisfação do cliente, substituindo o tempo gasto com deslocamentos por ideotelefonia, a partir de qualquer lugar, inclusive de escritórios remotos ou residenciais.
Em rápida tomada de decisões:
Na medida em que sua empresa agilizar e melhorar a tomada de decisões, ela se beneficiaria se houvesse um processo de colaboração mais simples, se fosse mais fácil agendar reuniões e obter uma comunicação mais clara, usando tecnologia de vídeo que permite as pessoas verem as expressões umas das outras, compartilharem documentos e apresentações e estabelecerem uma colaboração, em tempo real.
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